補習班學生紀錄 × AI 月報 SaaS

讓老師約 3 分鐘記完,讓家長真的看懂

補習班內部運營系統 — 老師下課約 3 分鐘觀察記錄,週報自動生成、AI 月報草稿月底自動跑。 9 種角色 RLS 權限、跨部門資料整合、家長來電即時調閱紀錄。 紙本退場、月報不用熬夜寫。

3
下課可勾完一個班(目標)
9
角色權限階層
12k+
壓測觀察記錄
tutorly.tw · 國一英文 A 班 · 週一 18:30-21:30
陳小綠
國一 · 衛道
專心聽講作業完成
林小橙
⚠ 本週尚未紀錄
需關注
黃小黃
國一 · 明道
普通每日作業 92
本週智慧提醒:1 位學生 5 天未被勾選 → 已標亮給授課老師
為什麼需要 Tutorly

三件補習班今天每天在受苦的事。

紙本散亂、家長詢問接不住、月報靠老師熬夜湊 — Tutorly 一上線就直接打到這三個破口。

01

紙本登記 + 老師腦袋記

每堂課態度、考試分數、作業狀況散在不同本子。月底彙整抓不齊,主任跟家長溝通只能看冷冰冰的成績單。

02

家長來電行政接不住

家長打來問「我家小孩這個月怎樣?」行政常只能說「我請老師回電」。沒辦法當下調出觀察記錄、成績、月報,互動慢半拍。

03

月報靠老師熬夜湊

每月底主任叫老師寫月報,寫到凌晨,品質依老師心情而定。家長拿到的常是「持續穩定」這種敷衍句。

Tutorly 怎麼解決

把補習班每天的小動作,接成一條資料飛輪。

老師勾選 → 週報自動生成 → AI 月報草稿 → 主任審核;同一份資料同時撐起家長詢問、學生詳情、學期趨勢。

課後觀察記錄

多選態度 tag + 1-6 投入度評分 + 1-6 精神評分 + 正負面 keywords + 作業狀況 + 自由筆記。手機觸控優化,目標下課約 3 分鐘搞定一個班。

AI

AI 月報生成 已上線

每月 1 號 cron 自動跑 LLM,從家長心理切入產草稿(不只事實彙報)。老師審改後送主任簽核,PDF 一鍵匯出。

家長詢問即時調閱

家長來電當下,行政輸入學生姓名或學號 → 即時調出觀察記錄、考試成績、最近一份月報。不必說「我請老師回電」。

多角色 + 跨部門整合

9 種角色(CEO / 副總 / 技術長 / 營運長 / 主任 / 行政 / 老師 / 助教 / 員工)RLS 權限分層;跨部門學生紀錄統一視圖。

功能介紹

實際打開來看,每個功能都做什麼。

點下面的分頁看實際運作情境。每個功能都獨立,但資料在背後是同一套。

授課老師助教員工可代做

下課約 3 分鐘,把整個班勾完。

必選態度多選 + 1-6 投入度 / 精神評分 + 正負面 keywords + 作業狀況 + 自由筆記。授課老師、助教、員工任一可勾,最後寫入勝出 + 編輯紀錄。每個 chip 點擊即時自動儲存,不必按「儲存」。

  • 必選態度(多選):專心聽講 / 積極回答 / 主動發問 / 分心走神 / 愛講話 / 趴睡
  • 1-6 投入度 + 1-6 精神評分(無中位數防偷懶)
  • 正面 keywords(主動發問 / 表現大躍進)+ 負面 keywords(抄答案嫌疑 / 干擾他人)
  • 請假 / 缺席自動清空欄位、視為完成;出席要 3 個都填才算完成
  • 所有紀錄同時餵進週報、月報、學生詳情頁、智慧提醒四個出口
態度:專心聽講multi
投入度:5 / 6rating
精神:4 / 6rating
作業:完成tag
Excel-likeEnter 跳格紅字規則

多份考試同時錄入,不離鍵盤。

勾選今天有的考試 → 表格立刻展開欄位。Enter 跳下一位、Tab 跳下一份;班級平均自動算(不計缺考 / 請假);不及格紅字規則每份考試獨立設(低於班均 / 低於門檻分)。彈性考試模板,每班自訂滿分。

  • Enter 跳下一位學生(同份考試直向走)/ Shift+Enter 跳上位
  • Tab 跳下一份考試(橫向)
  • 缺考 toggle:班均計算自動跳過
  • 不及格紅字:「低於班均」「低於門檻分」可組合(AND)
  • 拖拉左側握把調整考試順序
數學 英文
陳小綠 92 88
林小橙 58 76
黃小黃 85 62
張小紫 79 81
班級平均 78.5 / 76.8
家長端產出JPG / PDF / 列印學校縮寫

每堂課自動生成,家長拿到的不再是糊一片。

課堂勾選完,週報頁面直接渲染好。5 欄文字(上課進度 / 下週考試範圍 / 作業說明 / 輔導時段 / 溫馨小提醒)自動沿用上週,只改有變的。可直接 JPG 下載(LINE 傳)/ PDF / 列印。

  • 學校自動縮寫(衛道國中→衛道、中興大學附中→興大附)
  • 4 字考試名平均換行(每日作業 → 每日 / 作業)
  • **重要文字** 雙星號自動標紅
  • 請假 / 缺席學生整列灰底;缺考自動排除班均計算
  • iOS 手機相容下載(含 Safari)

國一英文 A 班 · 週報

05.11

陳小綠 衛道 — 數學 92 / 英文 88、態度專心、作業全交

黃小黃 明道 — 數學 85 / 英文 76、本週兩次主動發問

不漏接即時計算

本週沒被記錄的學生,系統自己亮燈。

每位學生若本週(過去 7 天)沒被任何老師勾過 observation,自動進「智慧提醒」清單。Admin 看全班 / 老師只看自己教的班。月報生成前先補漏,AI 才寫得出有料月報。

  • 跨部門通報:學生在不同部門上課,缺紀錄會提醒對應老師
  • 結束的班(CLOSED)不算進來
  • 主頁卡片 + 完整列表頁雙重提示
  • 請假 / 缺席也算「有紀錄」(intent,不漏掉真的沒到的)
陳小綠 · 衛道
週一 已紀錄
林小橙 · 興大附
已 5 天未紀錄
張小紫 · 衛道
已 7 天未紀錄
黃小黃 · 明道
週二 已紀錄
Modules · 四大模組

整套已上線。每天都在跑。

不是 mockup,不是 demo 影片。下方四大模組已 production 部署,壓測過 100 個老師同時操作,p95 響應 < 200 ms。

已上線

核心觀察記錄

老師下課約 3 分鐘勾完一整班,從態度評分到成績輸入到智慧提醒,一氣呵成。

  • 1-6 雙評分 + 多選態度 / 關鍵字
  • 彈性考試模板 + 不及格紅字
  • 本週未紀錄學生自動亮起
  • 跨班學生詳情頁
已上線

週報自動生成

下課勾完,週報立刻成形 — 學校縮寫、紅字強調、跨平台下載,每個部門可自訂 banner。

  • 列印 / JPG / PDF 三選一
  • iOS / Android / 桌面都支援
  • **重要文字** → 自動變紅
  • 每個部門可換自家 banner
已上線

AI 月報 + 簽核流程

GPT-4o + 自家迭代 prompt 已 production。從家長心理切入、anti-AI-slop,老師編輯後主任簽核才外發。

  • 批次生成 + 月趨勢比較
  • 段落式編輯 / 主任簽核流程
  • 圖表 server-side 計算嵌入
  • 列印 / JPG / PDF 同週報
已上線

權限 + 基建

9 角色 RLS、多分校 / 部門、邀請制、PWA 可裝桌面、每日加密冷備份、E2E + 壓測自動跑。一人公司也敢上產線。

  • 9 角色 RLS + 多租戶隔離
  • 邀請連結 + 批次邀請
  • PWA 可裝桌面 / 手機
  • 每日加密冷備份(321 原則)
關於 Tutorly

為補習班內部運營打造,不是套國外 LMS 模板。

Tutorly 由曾在補習班實際工作過的開發者打造 — 老師、助教、行政、主任的痛點都親自踩過。先以 8 部門補習班為原型壓測多租戶架構,再帶著真實案例對外擴展。

學生跨部門上課是常態、老師跨年級教課是常態、班級採固定編制 + 命名規則、彈性考試模板對應不同補習班的考試制度。Tutorly 把這些「補習班內部的真實邏輯」直接寫進系統,而不是硬塞國外通用方案。

01

跨部門資料整合

一位學生在多個部門上課,月報自動聚合成一份整體面貌。

02

9 角色 RLS 權限隔離

CEO / 副總 / 技術長 / 營運長 / 主任 / 行政 / 老師 / 助教 / 員工各看授權範圍。

03

承載真實規模

已壓測 450 學生、12k+ 觀察記錄、4 個月歷史;現實補習班規模直接 work。

一套系統,9 種角色,各司其職

CEO

執行長

最高權限,全 tenant 視圖

VP

副總

權限同執行長,合夥人專用

CTO

技術長 · 營運長

跨分校運營 / 系統管理

DIR

主任 · 行政

管理部門 / 助理運營

TCH

授課老師 · 助教

勾選、改自己的班

STF

員工

通訊錄、可代補成績單

壓測場景

以 8 部門補習班為原型,壓測多租戶模型。

學生跨部門上課是常態 — 一位學生可能同時在國中部、英檢中心、柏克上課。Tutorly 以這種真實場景為原型,驗證跨部門整合的核心架構。

450 學生 12k+ 觀察記錄 4 個月歷史 8 部門

為什麼選 8 部門當壓測場景?

實際補習班內部依物理位置 / 課程類型分多個部門,學生跨部門上課是常態。8 部門等於 8 種班型 + 跨部門學生流,是 Tutorly 多租戶架構的最佳壓力測試。

不是「我們有一間客戶」,是「我們把架構設計成連 8 部門的補習班都頂得住」。從這裡擴展到單分校或連鎖補習班,設計上能處理。

DEPT 01

國小本部

國小本館課程

DEPT 02

國小二館

分流教室、彈性課表

DEPT 03

國小三館

分流教室、彈性課表

DEPT 04

國中部

國一至國三主科

DEPT 05

升大學中心

高一至高三主科

DEPT 06

英檢中心

專項英檢備考

DEPT 07

柏克

1 對 N 個人指導

DEPT 08

創意中心

創意 / 興趣專案

常見問題

你最關心的幾件事,我們先回答。

我們已經用了政龍 / 補習班管理系統,會衝突嗎?
不會。Tutorly 不取代政龍。學費、出席、課程表仍由政龍管理;Tutorly 專注在「學生觀察記錄 + 週報 + AI 月報 + 跨部門整合」。學生資料以 CSV 單向匯入,學號為主鍵;雙寫風險為零,整合阻力最小。
學生在多個部門上課,紀錄會分散嗎?
不會。Tutorly 從第一天就以「同一位學生 × 多個部門」為核心場景設計。月報自動聚合該生在所有部門的紀錄;查詢時也是統一視圖。多部門整合是核心架構,不是事後 patch。
資料安全嗎?多租戶怎麼避免看到別校資料?
資料庫層級做了租戶隔離(每張表都有 tenant_id + Row-Level Security 政策),不同分校或不同角色(9 種)只能看授權範圍。Auth 由 Supabase 處理。資料目前儲存於 Tokyo 機房。
部署需要多久?要我們做什麼?
依規模約 3-4 個月分階段導入。需要的配合:① 提供既有學生 / 班級 / 老師資料(一份 CSV 即可);② 安排培訓場次(主任、老師);③ 第一個月密集回報。我們做技術,你們做日常使用。
AI 月報品質夠好嗎?
已 production。設計重點:從家長心理切入(不只事實彙報)、anti-AI-tell(不用「N 個面向」「印象深刻」這類 AI 寫作習慣)、月趨勢比較。主任核可後才外發;OpenAI GPT-4o 為主,Claude / Gemini 備援。Prompt 還在持續迭代,有真實案例反饋會更新。
未來會加入新模組嗎?
會。目前四大模組已 cover「老師日常 + 家長溝通」核心,但 AI 在教育場景還有很多可以做(諮詢報告、流失預警、跨班 pattern 分析等)。我們會聽現有用戶反饋優先,不會為了功能而功能。已採用的補習班可優先享有新模組搶先試用。
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Tutorly 採月訂閱模式,依分校規模、部門數、學生數客製化。請留下基本資訊,我們會儘速聯絡,安排線上或實體 Demo,並依你的規模給對應報價。

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