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紙本登記 + 老師腦袋記
每堂課態度、考試分數、作業狀況散在不同本子。月底彙整抓不齊，主任跟家長溝通只能看冷冰冰的成績單。
紙本散亂、家長詢問接不住、家長看不到小孩在補習班的近況 — Tutorly 一上線就直接打到這三個破口。
每堂課態度、考試分數、作業狀況散在不同本子。月底彙整抓不齊，主任跟家長溝通只能看冷冰冰的成績單。
家長打來問「我家小孩這個月怎樣？」行政常只能說「我請老師回電」。沒辦法當下調出觀察紀錄、成績、月報，互動慢半拍。
補習班原本沒月報這東西，家長拿到的就只有成績單。小孩上課態度、跟同學的互動、最近的學習狀態，家長都看不到。沒近況可以聊，跟家長的關係很難深下去。
老師勾選 → 課堂聯絡簿 流程化產出 → 人工智慧月報草稿 → 主任審核；同一份資料同時撐起家長詢問、學生詳情、學期趨勢，不用重複輸入。
多選態度標籤 + 1-6 投入度評分 + 1-6 精神評分 + 正負面關鍵字 + 作業狀況 + 自由筆記。手機觸控優化，下課當場搞定一個班、不用帶回家補。
每月 1 號自動跑語言模型，從家長心理切入產草稿（不只事實彙報）。老師審改後送主任簽核，可直接列印或匯出。
家長來電當下，行政輸入學生姓名或學號 → 即時調出觀察紀錄、考試成績、最近一份月報。不必說「我請老師回電」。
9 種角色（執行長 / 副總 / 技術長 / 營運長 / 主任 / 行政 / 老師 / 助教 / 員工）權限分層；跨部門學生紀錄統一視圖。
點下面的分頁看實際運作情境。每個功能都獨立，但資料在背後是同一套。
必選態度多選 + 1-6 投入度 / 精神評分 + 正負面關鍵字 + 作業狀況 + 自由筆記。授課老師、助教、員工任一可勾，最後寫入勝出 + 編輯紀錄。整班勾完一鍵儲存,不用一筆一筆送出。
勾選今天有的考試 → 表格立刻展開欄位。Enter 跳下一位、Tab 跳下一份；班級平均自動算（不計缺考 / 請假）；不及格紅字規則每份考試獨立設（低於班均 / 低於門檻分）。彈性考試模板，每班自訂滿分。
不再用 Excel 修修改改。課堂勾選完 → 系統直接渲染好聯絡簿頁面。5 欄文字（上課進度 / 下週考試範圍 / 作業說明 / 輔導時段 / 溫馨小提醒）可沿用上週，只改有變的；學校自動縮寫、紅字強調都不用手動排版。可直接圖片下載傳家長 / 列印 / 匯出檔案。
| 姓名 | 週考 | 筆記 | 總分 | 名次 |
|---|---|---|---|---|
| 林○任 | 35 | 29 | 334 | 1 |
| 謝○安 | 50 | 6 | 316 | 2 |
| 江○欣 | 20 | 25 | 314 | 3 |
| 葉○蓁 | 20 | 31 | 306 | 4 |
每位學生若本週（過去 7 天）沒被任何老師勾過觀察紀錄，自動進「智慧提醒」清單。主任以上看全班 / 老師只看自己教的班。月報生成前先補漏，模型才寫得出有料月報。
這是一份去識別化的月報示意。重點不在「用了哪個模型」,而在寫出來家長看不看得懂、有沒有真的講到孩子。從家長最在意的「我家孩子到底怎樣」切入,寫轉變、寫具體建議,刻意避開「持續穩定」「表現良好」這種敷衍句。
數學在 4/4 模擬考取得 78 分、班排第 5，明顯高於班平均 67.7。整體成績有波動，但數學是這個月的亮點。
本月考試平均 55.8，較上月下降；英文、物理相對偏低，是下個月要留意的地方。
不是模擬畫面,也不是宣傳影片。下方四大模組都已正式上線、每天實際在跑,也經過多人同時操作的壓力測試。
老師下課當場勾完一整班,態度評分、成績輸入、智慧提醒一次做完,不用切好幾個系統。
不再用 Excel 修修改改。下課勾完,聯絡簿頁面立刻渲染好 — 學校縮寫、紅字強調、跨平台下載,新人上手快。
重點不是「用了哪個模型」,而是寫出來家長看不看得懂。從家長最在意的「孩子到底怎樣」切入,寫轉變與具體建議,刻意避開「持續穩定」「N 個面向」這種模板腔。老師逐段編輯、主任簽核才外發。
9 種角色資料隔離、多分校 / 部門、邀請制、可加入桌面或手機主畫面、每日加密異地備份、自動化測試持續監控。小團隊，也敢上正式環境。
補習班的學生紀錄碰不得 — 多年累積、家長信任、《個人資料保護法》規範三件事疊在一起。Tutorly 不是「丟雲端就算了」，以下是實際做的防護。
不同補習班、不同部門、不同角色，只看授權範圍的學生資料。隔離規則寫在資料庫本身，不只寫在程式碼裡 — 即使程式有漏洞，資料庫仍會自動拒絕越權查詢。
瀏覽器到伺服器、伺服器到資料庫，連線全程加密。每日凌晨自動將完整資料庫加密備份至異地，30 天滾動保留 — 採用「3 份副本、2 種媒介、1 份異地」原則。
同一帳號連續登入失敗自動鎖定，單一網路嘗試過多自動阻擋。每一次登入、每一筆資料修改都留下時間 / 操作者 / 內容紀錄，可隨時回溯。
Tutorly 為「受託處理者」，補習班為「資料控制者」，雙方依個資法簽訂資料處理委託契約。學生個資告知書公開可查，當事人查詢、補正、刪除流程皆有明確流程。
完整安全政策與事件回應流程公開於程式碼倉庫。漏洞通報請寄 security@tutorly.tw，收到會儘快處理。
Tutorly 是曾在補習班實際工作過的開發者做的 — 老師、助教、行政、主任的痛點都親自踩過。先以 8 部門補習班為原型壓測多租戶架構，再帶著真實案例對外擴展。
學生跨部門上課是常態、老師跨年級教課是常態、班級採固定編制 + 命名規則、彈性考試模板對應不同補習班的考試制度。Tutorly 把這些「補習班內部的真實邏輯」直接寫進系統，而不是硬塞通用方案。
一位學生在多個部門上課，月報自動聚合成一份整體面貌。
執行長、副總、技術長、營運長、主任、行政、老師、助教、員工，各看授權範圍。
已壓測 450 學生、12k+ 觀察紀錄、4 個月歷史。
最高權限，全補習班視圖
權限同執行長，合夥人專用
跨分校運營 / 系統管理
管理部門 / 行政運營
勾選、改自己的班
通訊錄、可代補成績單
學生跨部門上課是常態 — 一位學生可能同時在國中部、英檢中心、柏克上課。Tutorly 以這種真實場景為原型，驗證跨部門整合的核心架構。
為什麼選 8 部門當壓測場景？
實際補習班內部依物理位置 / 課程類型分多個部門，學生跨部門上課是常態。8 部門等於 8 種班型 + 跨部門學生流，是 Tutorly 多租戶架構的最佳壓力測試。
不是「我們有一間客戶」，是「我們把架構設計成連 8 部門的補習班都頂得住」。從這裡擴展到單分校或連鎖補習班，設計上能處理。
國小本館課程
分流教室、彈性課表
分流教室、彈性課表
國一至國三主科
高一至高三主科
專項英檢備考
1 對少人個別指導
創意 / 興趣專案
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